Vom Chaos zur Maschine.
Papierberge auf dem Schreibtisch? E-Mails, die ins Leere laufen? Ich baue deinem Betrieb ein digitales Fließband.
🧾 Der Rechnungs-Sortierer
Problem: Jede Lieferantenrechnung kommt per Mail, muss gedruckt, abgeheftet und zum Steuerberater getragen werden.
Lösung: Ich klemme n8n an dein Postfach. Jede Rechnung (PDF) wird automatisch erkannt, in der Nextcloud in den richtigen Ordner gepackt und direkt als E-Mail an Datev geschickt. Zeitaufwand: 0 Minuten.
🏗 Das Kunden-Plan-Portal
Problem: Baupläne (>50MB) können nicht per E-Mail verschickt werden. Du nutzt WeTransfer oder USB-Sticks.
Lösung: Dein eigenes Nextcloud-Portal. Der Kunde bekommt einen Passwort-geschützten Link im lalu-net Design und lädt die Pläne per Highspeed direkt von deinem eigenen Server herunter.
Wie sieht das in der Praxis aus?
Als Handwerksbetrieb hast du Wichtigeres zu tun, als E-Mails hin und her zu schieben oder Rechnungen abzutippen. lalu-net analysiert deine bestehenden Büroabläufe und baut clevere Schnittstellen, die dir stundenlange Handarbeit ersparen:
Rechnungs-KI
Eingehende PDF-Rechnungen werden automatisch von einer KI ausgelesen, vorkontiert und direkt an dein Buchhaltungssystem (z. B. Datev oder Lexoffice) übergeben. Kein Abtippen mehr!
Smarte Postfächer
Kundenanfragen von der Website landen nicht einfach in „info@“, sondern werden automatisch als Ticket angelegt, sortiert und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen.
Zettelose Zeiterfassung
Mitarbeiter auf der Baustelle stempeln sich per App auf dem Handy ein. Die Daten synchronisieren sich in Echtzeit mit deinem System im Büro. Schluss mit dem Zettelchaos.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in deinem Betrieb die größten Zeitfresser sind und wie wir sie loswerden.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenHandwerks-IT, die funktioniert. Solide Infrastruktur, smarte Automatisierung und sichere Server für KMUs.
Lars Thormann
Nevigeser Str. 4
42551 Velbert
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