CORE: AUTOMATION

Automatisierung für deinen Betrieb

Rechnungen abtippen, Mails in die Software übertragen, Zettel suchen: Das kann ein Rechner übernehmen. Ich baue Abläufe, die von alleine laufen, damit du wieder Zeit für dein Handwerk hast.

Was ich automatisiere

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🧾 Belege & Rechnungen

Eingehende Rechnungen werden erkannt, richtig benannt, abgelegt und an die Buchhaltung übergeben. Ohne Abtippen.

AUTO_02

📨 Anfragen & Aufträge

Kundenanfragen aus Mail, Formular oder Telefonnotiz landen strukturiert in deiner Software, der Kunde bekommt sofort eine Antwort.

AUTO_03

🔁 Doppeleingaben

Angebot wird Auftrag wird Rechnung, ohne dass jemand dreimal dieselben Daten eintippt. Ich verbinde deine Programme per Schnittstelle.

AUTO_04

📅 Termine & Kalender

Baustellentermine, Urlaubsplanung, Erinnerungen: ein Kalender, der sich selbst aktuell hält, statt drei, die sich widersprechen.

AUTO_05

🗂️ Ablage & Dokumente

Fotos von der Baustelle, Lieferscheine, Pläne: alles landet automatisch am richtigen Ort und ist in Sekunden wiederauffindbar.

AUTO_06

🤖 KI im Alltag

Wo es passt, setze ich KI ein: Belege auslesen, Anfragen vorsortieren, Texte vorformulieren. Immer mit menschlicher Kontrolle.

So sieht das in echt aus.

Beispiel-Szenarien, wie ich Automatisierung angehe. Betriebe erfunden, Vorgehen echt.

> CASE: BELEG_ROBOTER

BETRIEB: Elektrobetrieb, 9 Leute

PROBLEM: Jeden Freitag 3 Stunden Rechnungen sortieren und abtippen

LÖSUNG: Mail-Postfach wird überwacht, Belege automatisch ausgelesen, benannt, abgelegt, an Datev übergeben

STATUS: [SOLVED] · 3 h/Woche zurück

> CASE: ANFRAGE_FUNNEL

BETRIEB: SHK-Betrieb, 14 Leute

PROBLEM: Anfragen gehen in Mail-Flut unter, Kunden warten tagelang auf Antwort

LÖSUNG: Anfragen werden vorsortiert, in die Handwerkersoftware übertragen, Eingangsbestätigung geht sofort raus

STATUS: [SOLVED] · Antwortzeit: Minuten statt Tage

> CASE: DREIMAL_TIPPEN_ADE

BETRIEB: Tischlerei, 6 Leute

PROBLEM: Angebot, Auftrag und Rechnung werden dreimal von Hand eingetippt, Zahlendreher inklusive

LÖSUNG: Programme per Schnittstelle verbunden, Daten fließen einmal erfasst durch den ganzen Ablauf

STATUS: [SOLVED] · 0 Zahlendreher seit Umstellung

So gehe ich vor

Zuschauen

Ich schaue mir an, wie ihr wirklich arbeitet. Nicht wie es im Handbuch steht, sondern wie der Alltag läuft.

Klein anfangen

Der nervigste, häufigste Handgriff kommt zuerst dran. Ein Prozess, schnell spürbarer Effekt, kein Mammutprojekt.

Bauen & testen

Ich baue den Ablauf und teste ihn parallel zum Tagesgeschäft. Umgestellt wird erst, wenn er zuverlässig läuft.

Läuft & bleibt

Automatisierung ist kein Selbstläufer. Ich überwache die Abläufe und passe sie an, wenn sich dein Betrieb ändert.

EHRLICH_MODE: ON

Nicht alles gehört automatisiert.

Ein Ablauf, der zweimal im Jahr vorkommt, braucht keinen Roboter. Und ein chaotischer Prozess wird durch Automatisierung nur schneller chaotisch. Wenn sich etwas bei dir nicht lohnt, sage ich dir das im Erstgespräch, bevor Geld fließt.

> zeitfresser --scan

Was kostet dich die Handarbeit?

Vier Regler, ehrliche Antwort: Mein Zeitfresser-Rechner zeigt dir in Sekunden, wie viele Stunden und Euro pro Jahr in Abtippen und Suchen stecken.

Zeitfresser ausrechnen

> Erzähl mir, was dich jede Woche Zeit kostet._

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